Zoom sur le CESI, acteur incontournable de la formation professionnelle en France
Interview de Alain Rossi, responsable Edition au CESI, sur le projet nextPage© :
Pourquoi s’équiper d’une solution de publication automatique ?
Le catalogue est dans le cadre de notre activité un outil important d’aide à la vente depuis 15 ans. Nous en réalisons 10 par an, chacun faisant entre 80 et 100 pages. Jusqu’en 2009, nous avions une gestion manuelle de la conception de ces supports, depuis l’élaboration des produits par nos chefs de produits jusqu’aux maquettes finales destinées à l’imprimeur. Nous avons ressenti le besoin d’un outil pour structurer nos informations produits, les rendre disponible pour tous et automatiser une partie de la mise en page de nos catalogues.
Comment utilisez-vous nextPage© ?
Notre objectif premier était de créer une base d’information produits unique, à jour et disponible pour tous. nextPage© est donc devenu un outil de travail privilégié de nos 9 chefs de produits qui collectent et saisissent l’information, rédigent leurs descriptifs/argumentaires et font leur mise à jour directement sur l’interface web. Nous utilisons les possibilités de diffusion multicanal de nextPage© pour publier les descriptifs de nos produits sur notre site internet, ce qui nous garantit la fiabilité des contenus.
Quels bénéfices retirez-vous d’une telle expérience ?
Nous ne nous sommes pas équipés d’une telle solution uniquement pour gagner du temps mais pour avoir un outil de sécurisation, de partage et de restitution de données. Une base d’information unique, qui serait à jour à tout moment, disponible et accessible par tous. nextPage© répond parfaitement à cet objectif. Cet outil nous a aussi permis de gagner du temps sur la collecte et la validation de l’information. Ainsi, nous avons pu réduire la durée du process de conception et augmenter la qualité de nos catalogues.
Quels sont vos projets nextPage© en 2012 ?
L’équipe publication reçoit beaucoup de demandes de la part de la Force de Vente pour la réalisation de supports spécifiques (extrait de catalogue pour des évènements, ou des actions spécifiques, …). Nous voulons offrir à nos équipes commerciales la possibilité de personnaliser ces supports, au travers des fonctionnalités de nextPage© (catalogue express, une des fonctions de publication nextPage©). Ils compileront les données qui les intéressent, renseigneront différents champs personnalisables et n’auront plus qu’à l’imprimer ou récupérer une version haute définition à destination de leur imprimeur. La mise en place de cette fonctionnalité permettra un vrai gain de productivité pour tous !
La mise en œuvre de cet outil de publication automatisée est une vrai réussite pour nous, nos chefs de produits n’imaginent plus travailler sur l’offre sans lui. nextPage© est la réponse adaptée à notre besoin d’organiser notre information pour mieux la partager et l’exploiter de manière optimale.
Merci à Alain Rossi du CESI pour ce retour d’expérience nextPage©.